POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
EMD DESIGN & CO est soucieux de la protection de votre vie privée et de vos données personnelles et s’engage à sécuriser les informations que vous nous fournissez.
Notre politique de confidentialité décrit les méthodes de collecte, de traitement et de gestion des données que vous nous transmettez, conformément aux dispositions de l'article 5 du Règlement européen 2016/679.
Si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires sur la protection des données personnelles, vous pouvez consulter le site de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés à l'adresse cnil.fr.
1. Définitions (source CNIL)
Donnée personnelle
Une donnée personnelle est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Mais, parce qu’elles concernent des personnes, celles-ci doivent en conserver la maîtrise. Une personne physique peut être identifiée :
- directement (exemple : nom et prénom) ;
- indirectement (exemple : par un numéro de téléphone ou de plaque d’immatriculation, un identifiant tel que le numéro de sécurité sociale, une adresse postale ou courriel, mais aussi la voix ou l’image).
L’identification d’une personne physique peut être réalisée :
- à partir d’une seule donnée (exemple : nom) ;
- à partir du croisement d’un ensemble de données (exemple : une femme vivant à telle adresse, née tel jour et membre dans telle association).
Droit à l’information
Toute personne a un droit de regard sur ses propres données ; par conséquent, quiconque met en œuvre un fichier ou un traitement de données personnelles est obligé d’informer les personnes fichées de son identité, de l’objectif de la collecte d’informations et de son caractère obligatoire ou facultatif, des destinataires des informations, des droits reconnus à la personne, des éventuels transferts de données vers un pays hors de l’Union européenne.
Droit d’accès
Toute personne peut prendre connaissance de l’intégralité des données la concernant dans un fichier en s’adressant directement à ceux qui les détiennent et en obtenir une copie gratuitement.
Responsable de traitement
Le responsable de traitement est la personne morale (entreprise, commune, etc.) ou physique qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement, c’est à dire l’objectif et la façon de le réaliser. En pratique et en général, il s’agit de la personne morale incarnée par son représentant légal.
Sous-traitant
Le sous-traitant est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou tout autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.
Traitement des données personnelles
Un traitement de données personnelles est une opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement organisation, conservation, adaptation, modification, extraction consultation, utilisation, communication par transmission ou diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement).
Un traitement de données personnelles n’est pas nécessairement informatisé : les fichiers papier sont également concernés et doivent être protégés dans les mêmes conditions.
Un traitement de données doit avoir un objectif, une finalité déterminée préalablement au recueil des données et à leur exploitation.
Violation des données personnelles
Il s’agit de tout incident de sécurité, d’origine malveillante ou non et se produisant de manière intentionnelle ou non, ayant comme conséquence de compromettre l’intégrité, la confidentialité ou la disponibilité de données personnelles.
2. Les données collectées
EMD DESIGN & CO, en tant que responsable de traitement, tient à vous informer que nous collectons en toute transparence certaines de vos données personnelles lors de votre visite sur notre site, à travers le formulaire de contact, lors de nos échanges, à travers les questionnaires, jeux concours / publicitaires et participations aux événements, ou encore lorsque vous souscrivez aux newsletters ou que vous passez commande en ligne avec paiement.
Certaines données sont obligatoires afin de répondre au mieux à vos questions et demandes et sont signalées par la présence d’un astérisque.
Les informations à caractère personnel que nous sommes amenés à collecter sont les suivantes :
- nom et prénom
- date de naissance
- adresse électronique
- adresse postale
- adresse de facturation
- éléments concernant vos échanges avec notre service
- cookies
- données de connexion au site, du terminal utilisé, adresse IP
- photographies et visuels que vous nous transmettez
3 - But de la collecte de données et destinataire(s)
Nous collectons ces données personnelles uniquement dans le but de mieux gérer vos demandes et commandes, de permettre le bon fonctionnement du site et optimiser son contenu, de vous proposer un service adapté à vos besoins, d’améliorer le service client ainsi que la relation client et son suivi, de développer des analyses statistiques, d’adapter nos offres de prospection commerciale, de gérer les relations commerciales avec nos partenaires et prestataires, de gérer vos avis sur nos services et contenus, et de respecter nos obligations légales et règlementaires en tant qu’éditeur du site.
Les données pourront être transmises à des tiers, sous-traitants, prestataires ou partenaires en lien avec EMD DESIGN &CO uniquement si vous émettez la demande de faire appel à ceux-ci pour l’exécution de prestations.
- Conservation des données
Les informations à caractère personnel sont conservées pendant la durée de notre relation contractuelle, puis pendant une durée de 3 ans maximum suivant la fin de notre relation commerciale, hors obligation légale d’archivage pour répondre à des obligations comptables et fiscales, et pour une durée n’excédant pas les durées de prescriptions légales.
Les données bancaires (numéro de carte bancaire, date de fin de validité, cryptogramme visuel, RIB) seront sécurisées et conservées uniquement lors du traitement de votre demande et seront supprimées immédiatement dès la finalisation et le règlement de votre prestation.
- Vos droits
Conformément à la règlementation européenne concernant le traitement des données à caractère personnel, tout utilisateur bénéficie :
- d’un droit d’accès
Toute personne a le droit d’obtenir d’un responsable de traitement la confirmation que des données la concernant sont traitées, ou ne le sont pas, ainsi qu’une copie de ses informations.
- d’un droit de rectification
Le droit de rectification permet de corriger des données inexactes vous concernant (âge ou adresse erronés) ou de compléter des données (adresse sans le numéro de l’appartement) en lien avec la finalité du traitement.
- d’un droit de limitation
Geler l’utilisation de vos données.
- d’un droit à la portabilité
Le droit à la portabilité vous offre la possibilité de récupérer une partie de vos données dans un format lisible par une machine. Libre à vous de stocker ailleurs ces données portables ou les transmettre facilement d’un système à un autre, en vue d’une réutilisation à d’autres fins.
- d’un droit d’opposition
Toute personne a la possibilité de s’opposer, pour des motifs légitimes, à figurer dans un fichier, et peut refuser sans avoir à se justifier, que les données qui la concernent soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
- d’un droit de suppression (droit à l’oubli)
Toute personne a le droit de demander à un organisme l’effacement de données à caractère personnel la concernant.
Nous restons joignables à tout moment si vous souhaitez exercer ces droits par voie postale
EMD DESIGN & CO
EMERIAUD Lindsay EI
3 rue Frédéric Passy
78990 Élancourt
ou par voie électronique à emd.design@outlook.fr ou au 06 16 42 61 30.
- Cookies
Nous vous invitons à consulter notre Politique sur les cookies.
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Vous avez la possibilité de vous désabonner à tout moment.
Ne sont pas concernés les courriels de confirmation ou de suivi de commande.
- Informations en cas de faille de sécurité et limitation de la responsabilité
EMD DESIGN & CO met en place les mesures de sécurité nécessaires afin de sécuriser vos données face à tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisée de ces données.
Malgré toutes les dispositions prises, nul n’est à l’abri d’une faille de sécurité liée à Internet.
Dans le cas où nous prenons connaissance d’une faille ou d’un accès non autorisé, nous nous engageons à vous informer de l’incident et de prendre les mesures nécessaires à la résolution de cet incident.
L’engagement cité ci-dessus ne peut en aucun cas être assimilé à une quelconque reconnaissance de faute ou de responsabilité quant à la survenance de l’incident en question.
- Modification de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment sur notre site www.emd-design-co.fr .
EMD DESIGN & CO se réserve le droit de la modifier afin de garantir sa conformité en vigueur.
Nous vous invitons à la consulter régulièrement.